Un.e chargé.e d’accueil et de l’administration

Date de parution : , par Christophe

Organisme recruteur : LE COMPAGNON BLANC

Vous êtes :
- Ouvert.e d’esprit
- Rigoureux.se et réactif.ve
- Avenant.e
- Capable de prendre des initiatives

Lieu de travail :
Au siège de l’association
58 rue Brûle Maison
59000 Lille

Type de contrat :
CDI, 35h/semaine, une période d’essai de 2 mois renouvelable

Environnement du poste :
Le Compagnon Blanc est une association loi 1901 qui a été créée en 1986. Elle organise en France et à l’étranger une trentaine de séjours de vacances, pour personnes adultes présentant un handicap mental léger (740 vacanciers par an, encadrés par 130 animateurs et responsables saisonniers)
L’association dépend de la convention collective de l’animation du 28 juin 1988. L’association est gérée par :
- un conseil d’administration bénévole
- une équipe salariée, composée de 3 responsables de pôles : handicap, logistique et développement, RH- financier
- un.e chargé.e d’accueil et d’administration
Selon les projets du calendrier associatif (week-ends de formation, réunions en soirées avec le Conseil d’administration, déplacements ponctuels en France (2 fois par an maximum), fête annuelle du CB, soirée des retours de séjour, « Dimanche en vadrouille »...) le/la chargé.e d’accueil s’engagera aux côtés des bénévoles et des salariés pour préparer, participer,(co)animer ces temps forts.

Définition du poste :
Dans le cadre des objectifs de l’association, et selon les orientations définies par le conseil d’administration, la personne assure essentiellement des activités de nature administrative, organisationnelle et relationnelle, en lien avec l’équipe salariée. Il/Elle accompagne, prépare, facilite le travail des 3 pôles et s’assure du suivi des dossiers.

Missions :
- Elabore, rédige, met en page et envoie des courriers (factures, mails, convocations, relances, offres d’emploi, déclaration administrative...) ;
- Rédige des comptes-rendus et des outils de communication interne et externe (support pédagogique de formation, ...) ;
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Assure le suivi des contrats, des réservations...
- Participe ponctuellement à des temps forts de l’association : soirées et week-ends

Compétences techniques :
- Solides connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, Access, power point)
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Expression orale claire

Compétences génériques :
- Une connaissance du milieu associatif est souhaitée, celle du handicap serait un plus.
- Aisance relationnelle avec tout public,

Qualités et savoir-être :
- Qualités d’organisation, de planification des tâches et bonne capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le milieu associatif.

Niveau d’étude requis :
- Equivalent Bac +2
- Permis B souhaité

Conditions requises :
- Expérience confirmée de 3 ans

Salaire indicatif : Convention Collective de l’Animation, indice 280, salaire brut de 1716,2 euros

Candidature :
Envoyer lettre de motivation et CV avant le 09 novembre 2018
Au 58 rue Brûle Maison
BP 1237
59013 Lille Cedex
A l’attention de Mohamed Ben Merieme, Président
Association Loi 1901
SIREN 341 596 427 00029
Code APE 8810B