Secrétaire

Date de parution : , par anonyme

Organisme recruteur : APES

L’APES (Acteurs Pour Economie Solidaire du Nord Pas de Calais), association loi 1901, qui a pour objet de :
- promouvoir et développer l’économie sociale et solidaire dans le Nord Pas de Calais
- organiser et développer un réseau régional des acteurs de l’économie sociale et solidaire
- contribuer à rendre l’économie plus solidaire
recrute une personne chargée du secrétariat de l’APES.
Le poste est sous la responsabilité de la directrice.

Missions d’accueil et d’assistance administrative
- Accueil (physique et téléphonique)
- Assistance administrative et logistique (gestion du courrier papier et électronique, gestion des documents administratifs et comptables, gestion des fournitures, mise à jour de la base de données de l’Apes, copies et reprographie)
- Assistance administrative comptable (classification des éléments comptables, rapprochement bancaire, facturation)
- Assistance administrative à la vie associative (relance et suivi des cotisations et des abonnements)

Missions d’assistance à la communication et à la promotion de l’ESS
- Organisation logistique d’événements (organisation matérielle, accueil, inscription)
- Mise à disposition des outils de communication pour les événements et gestion des envois des outils de communication

Missions d’assistance à la vie de la Maison de l’Economie Solidaire
- Gestion des salles, gestion des commandes groupées, gestion du fax et du photocopieur, aménagement de l’espace d’accueil, gestion de la logistique liée aux locaux partagés

Qualités requises :
- Aisance dans l’expression orale
- Capacité d’écoute et de prise en compte des demandes
- Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Capacité à organiser son travail en fonction des objectifs et des délais
- Capacité à orienter les informations et les contacts (appels, mails...)
- Connaissance du milieu associatif et intérêt pour l’économie sociale et solidaire

Compétences techniques : Usage courant d’Internet, Suite Office (Word, Excel, Power point) ou Open Office.
Niveau de qualification souhaité  : Bac + 2 (type BTS Secrétariat, Assistance Gestion PME/PMI...) ou expérience équivalente
Nature du contrat : CUI-CAE en CDI (nécessité d’éligibilité à ce dispositif)
Date d’embauche prévue : 20/03/2012
Horaire hebdomadaire : 26,25 h (75% équivalent temps plein)
Rémunération  : à partir de 1 050 euros bruts (plus chèque-déjeuners et mutuelle) selon expérience professionnelle
Lieu de travail : APES : 81 bis rue Gantois, 59 000 Lille

CV et lettre de motivation, à l’attention du Président, à envoyer avant le 02/03/2012 à : veroniquebranger@apes-npdc.org
Pour toute information complémentaire : APES : 03 20 30 98 25