L’APES (Acteurs Pour Economie Solidaire du Nord Pas de Calais), association loi 1901, qui a pour objet de :
promouvoir et développer l’économie sociale et solidaire dans le Nord Pas de Calais
organiser et développer un réseau régional des acteurs de l’économie sociale et solidaire
contribuer à rendre l’économie plus solidaire
recrute une personne chargée du secrétariat de l’APES.
Le poste est sous la responsabilité de la directrice.
Missions d’accueil et d’assistance administrative
Accueil (physique et téléphonique)
Assistance administrative et logistique (gestion du courrier papier et électronique, gestion des documents administratifs et comptables, gestion des fournitures, mise à jour de la base de données de l’Apes, copies et reprographie)
Assistance administrative comptable (classification des éléments comptables, rapprochement bancaire, facturation)
Assistance administrative à la vie associative (relance et suivi des cotisations et des abonnements)
Missions d’assistance à la communication et à la promotion de l’ESS
Organisation logistique d’événements (organisation matérielle, accueil, inscription)
Mise à disposition des outils de communication pour les événements et gestion des envois des outils de communication
Missions d’assistance à la vie de la Maison de l’Economie Solidaire
Gestion des salles, gestion des commandes groupées, gestion du fax et du photocopieur, aménagement de l’espace d’accueil, gestion de la logistique liée aux locaux partagés
Qualités requises :
Aisance dans l’expression orale
Capacité d’écoute et de prise en compte des demandes
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
Capacité à organiser son travail en fonction des objectifs et des délais
Capacité à orienter les informations et les contacts (appels, mails...)
Connaissance du milieu associatif et intérêt pour l’économie sociale et solidaire
Compétences techniques : Usage courant d’Internet, Suite Office (Word, Excel, Power point) ou Open Office.
Niveau de qualification souhaité : Bac + 2 (type BTS Secrétariat, Assistance Gestion PME/PMI...) ou expérience équivalente
Nature du contrat : CUI-CAE en CDI (nécessité d’éligibilité à ce dispositif)
Date d’embauche prévue : 20/03/2012
Horaire hebdomadaire : 26,25 h (75% équivalent temps plein)
Rémunération : à partir de 1 050 euros bruts (plus chèque-déjeuners et mutuelle) selon expérience professionnelle
Lieu de travail : APES : 81 bis rue Gantois, 59 000 Lille
CV et lettre de motivation, à l’attention du Président, à envoyer avant le 02/03/2012 à : veroniquebranger@apes-npdc.org
Pour toute information complémentaire : APES : 03 20 30 98 25
