Relocalisation MRES : en route vers Lille Fives, les infos à ne pas rater !

, par Laurence Barras

Depuis la rentrée, nous avons mené les travaux de nos 2 Groupes de Travail autour du Règlement Intérieur et de l’Attribution des locaux.

1/ L’Assemblée Générale Extraordinaire du 25 octobre 2019 a adopté un nouveau Règlement Intérieur, qui sera applicable au 5 rue Jules de Vicq dès le 1er janvier 2020. Document disponible sur :https://app.box.com/s/7tupyup7oec7lm613dofp4y77y2p982g

2/ Le GT Loco a mené ses travaux de façon collective et a abouti le 30/10/19 à une répartition des espaces qui vise à honorer au mieux les vœux exprimés par les associations. Le CA du 19/11/19 sera décisionnaire pour adopter cette proposition. Plans, tableaux et compte-rendu disponibles sur https://app.box.com/s/qbz4pjpgn9ybsxnm7hg59e0e1rdz3gu9

> Suite aux nombreux échanges sur la visibilité de l’action des assos dans les locaux, un dernier GT Loco se tiendra MERCREDI 20 NOVEMBRE, 17h-19h
ODJ : Réflexion sur la communication associative dans l’espace d’accueil (affichage, flyers)
Objectif : Des propositions d’aménagement et de règles de gestion collective de cet espace
Livrable : Document de synthèse des débats. Ce document contiendra une réaffirmation ou une évolution des règles actuelles plus des propositions d’aménagement des lieux.

3/ Voir les locaux :
Afin de se projeter dans les locaux / bureaux affectés, les associations pourront se rendre dans le bâtiment 5 rue Jules de Vicq

MARDI 19 NOVEMBRE, 13h-17h
Florian Stoppin / MRES sera présent pour accueillir et orienter les représentants/salarié-e-s des associations pour voir le local dans lequel ils emménageront : MERCI de confirmer/infirmer votre passage sur : https://framadate.org/gskWXfQehebUKkMn

4/ Préparer et organiser le déménagement
* Faire le tri et évacuer des papiers : partir du jeudi 14 novembre, 3 conteneurs à papier seront à disposition dans la cour MRES.

* Des cartons sont à disposition :
- Stockés dans la salle Terrils : demander la clé à l’accueil /Pauline-Florian
- 25 cartons / local. Merci de dire par mail à f.stoppin@mres-asso.org le nombre de cartons et de rouleaux que vous avez pris.

A venir d’ici le 20 novembre : Surveillez vos boites mails !
- le planning de l’opération Déménagement (9 au 20/12) : quel jour les déménageurs arrivent dans quel local (23 rue Gosselet) ; vos cartons, mobiliers doivent être prêts

Et toujours, à la disposition des Assos : le dossier LE déménagement, qui mérite d’être lu par toutes les personnes concernées dans votre association : Lisez-le et partagez-le. https://app.box.com/s/ua1b6l1qoxrdrekcj4ti23sy8ct3jz2l

Enfin, vous devez le notez sur vos tablettes : Samedi 14 décembre, dès l’après midi  : Dé-pendaison de crémaillère du 23 rue Gosselet (avec toutes les surprises que vous voudrez bien partager).

Nous vous remercions pour votre implication sur cet important dossier !