OFFRE D’EMPLOI - CHARGE.E D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (CDD 8 mois)

Date de parution : , par Pauline Krawczyk

LE COMPAGNON BLANC

C’est une association qui existe depuis plus de 30 ans. Elle organise, des journées à thème, des week-ends et des séjours de vacances adaptés auprès de personnes présentant une déficience mentale légère ou moyenne.

Relation de confiance
Beaucoup de nos adhérents nous sont fidèles depuis notre création en 1986. L’association créée et maintient au quotidien cette relation indispensable au bien-être de nos adhérents. Cette relation passe par la considération de la personne à part entière, l’échange et surtout la bientraitance.

Notre public
Il s’agit de personnes adultes présentant une déficience mentale légère ou moyenne avec des troubles associées. Notre public a une autonomie moyenne à bonne, qui varie en fonction du handicap, mais en général autonome dans les gestes de la vie quotidienne.

Une association engagée
Notre action s’inspire de l’éducation populaire. Notre volonté constante est d’impliquer nos salariés permanents, nos saisonniers, nos bénévoles et adhérents dans la réflexion et la prise de décision dans le fonctionnement de notre structure. Cette participation collective permet de questionner, de faire évoluer et améliorer nos pratiques.

Aujourd’hui, Le Compagnon Blanc recherche son CHARGE D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION (H/F) ayant des connaissances en comptabilité pour un CDD de remplacement de 8 mois.

Sous la direction de la responsable du Pôle Handicap et de la responsable Rh et des Finances, vous aurez la charge de :
La comptabilité
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Classer et archiver les pièces comptables
- Traiter les remises de chèques et des chèques vacances ANCV
L’accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des pré-entretiens des candidats saisonniers
- Traitement du courrier et des mails, informatisation des données sur Access
- Rédaction de courriers divers et de comptes-rendus de réunion d’équipe et avec celle du Conseil d’Administration
- Assure le classement, le suivi de l’ensemble, le classement e l’ensemble de dossiers
- Envoie l’ensemble des documents : catalogue, inscription, convocation, étiquette, etc
- Réceptionne les inscriptions et prépare les documents de séjour
- Edite les devis et les factures
- Organise les plannings ( astreintes, départ/retour de séjours)
Autres
- Préparer les trousses à pharmacie des séjours
- Participe aux différents temps forts de l’association : week-ends de formation, fête du compagnon blanc, départs et retours des séjours.

LES COMPÉTENCES ET LES QUALITÉS ATTENDUES

- Maitrise du pack office
- Bonne communication orale et écrite
- Connaissance de la base Access
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et rigueur pour les tâches confiées dans les temps impartis
- Autonome et sens de l’initiative
- Ouverture d’esprit sur l’évolution de l’association

VOTRE PROFIL

- BTS ou DUT gestion
- Débutant accepté
- Une expérience dans le secteur associatif serait un plus

LES CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

- Lieu de travail : Lille , possibilité de télétravail en fonction de l’évolution de la situation sanitaire et/ou du planning
- CDD de remplacement – prise de poste le 1 er décembre 2020
- Rémunération : coefficient 280 – groupe C de la convention collective de l’animation
- Remboursement intégral de l’abonnement PASS-PASS

Votre candidature est à envoyer à equipe@lecompagnonblanc.fr – A l’attention de Mme Thorany Vachakone – réception des candidatures jusqu’au 26 octobre 2020.