Assistant(e) de direction

Date de parution : , par anonyme

Organisme recruteur : CPIE Flandre Maritime

Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’association, la mission de l’assistant(e) de direction s’articule sur :

Le secrétariat administratif :
- suit les dossiers administratifs
- assure en interne le suivi des dossiers de financement
- gère le suivi (envoi / réception) du courrier,

La mission « social » :
- est chargé(e) du suivi des dossiers des salariés de l’association : absences, congés, maladie,
- contribue à l’élaboration du plan de formation,
- suit et prépare les éléments de paie pour traitement par un expert-comptable,

Le secrétariat comptable :
- assure la gestion de la tenue comptable des journaux achats, ventes et banque, et la préparation des travaux de synthèse par un expert-comptable
- gère les devis, commandes, facturations et encaissements,
- suit le tableau de trésorerie

L’assistance logistique :
- gère les achats courants (fournitures administratives et petit matériel),
est chargé(e) du suivi des dépenses, et des études sur les réductions des coûts

L’accueil téléphonique et physique :
- capacité accueillir téléphoniquement les différents appels (filtrage, réorientation, transmission des messages)
- renseigner sur les activités de l’association

Profil  
- Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des outils courants (traitement de texte, tableur, base de données, ) et les outils des réseaux de communication (internet, messagerie,..) et intérêt pour les outils informatiques
- Compétence en comptabilité générale, maîtrise de logiciels de comptabilité (CIEL)
- Connaissance de l’organisation institutionnelle et administrative des territoires
- Aisance rédactionnelle (bonne orthographe) et rigueur
- Connaissance du fonctionnement des associations
- Intérêt pour les questions environnementales
- Formation bac+2 mini. gestion /secrétariat
- Connaissance en Anglais serait un plus

Nature du poste
- Contrat à durée indéterminée
- 30 heures / semaine (équivalent 130 h/mois)
- Poste basé à Zuydcoote
- Salaire : suivant expériences et qualifications, base Indice 300 de la CCNA : 1.470 € brut/mois
- Poste à pourvoir en Janvier 2012

Candidature
Envoyer CV (+ photo) et lettre manuscrite avant le 15 décembre 2012 à :
Madame la Présidente
CPIE Flandre Maritime
Rue Jean Delvallez
59123 ZUYDCOOTE