Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’association, la mission de l’assistant(e) de direction s’articule sur :
Le secrétariat administratif :
suit les dossiers administratifs
assure en interne le suivi des dossiers de financement
gère le suivi (envoi / réception) du courrier,
La mission « social » :
est chargé(e) du suivi des dossiers des salariés de l’association : absences, congés, maladie,
contribue à l’élaboration du plan de formation,
suit et prépare les éléments de paie pour traitement par un expert-comptable,
Le secrétariat comptable :
assure la gestion de la tenue comptable des journaux achats, ventes et banque, et la préparation des travaux de synthèse par un expert-comptable
gère les devis, commandes, facturations et encaissements,
suit le tableau de trésorerie
L’assistance logistique :
gère les achats courants (fournitures administratives et petit matériel),
est chargé(e) du suivi des dépenses, et des études sur les réductions des coûts
L’accueil téléphonique et physique :
capacité accueillir téléphoniquement les différents appels (filtrage, réorientation, transmission des messages)
renseigner sur les activités de l’association
Profil
Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des outils courants (traitement de texte, tableur, base de données, ) et les outils des réseaux de communication (internet, messagerie,..) et intérêt pour les outils informatiques
Compétence en comptabilité générale, maîtrise de logiciels de comptabilité (CIEL)
Connaissance de l’organisation institutionnelle et administrative des territoires
Aisance rédactionnelle (bonne orthographe) et rigueur
Connaissance du fonctionnement des associations
Intérêt pour les questions environnementales
Formation bac+2 mini. gestion /secrétariat
Connaissance en Anglais serait un plus
Nature du poste
Contrat à durée indéterminée
30 heures / semaine (équivalent 130 h/mois)
Poste basé à Zuydcoote
Salaire : suivant expériences et qualifications, base Indice 300 de la CCNA : 1.470 € brut/mois
Poste à pourvoir en Janvier 2012
Candidature
Envoyer CV (+ photo) et lettre manuscrite avant le 15 décembre 2012 à :
Madame la Présidente
CPIE Flandre Maritime
Rue Jean Delvallez
59123 ZUYDCOOTE
