Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’association, la mission de l’assistant(e) de direction s’articule sur :
Le secrétariat administratif :
– suit les dossiers administratifs
– assure en interne le suivi des dossiers de financement
– gère le suivi (envoi / réception) du courrier,
La mission « social » :
– est chargé(e) du suivi des dossiers des salariés de l’association : absences, congés, maladie,
– contribue à l’élaboration du plan de formation,
– suit et prépare les éléments de paie pour traitement par un expert-comptable,
Le secrétariat comptable :
– assure la gestion de la tenue comptable des journaux achats, ventes et banque, et la préparation des travaux de synthèse par un expert-comptable
– gère les devis, commandes, facturations et encaissements,
– suit le tableau de trésorerie
L’assistance logistique :
– gère les achats courants (fournitures administratives et petit matériel),
est chargé(e) du suivi des dépenses, et des études sur les réductions des coûts
L’accueil téléphonique et physique :
– capacité accueillir téléphoniquement les différents appels (filtrage, réorientation, transmission des messages)
– renseigner sur les activités de l’association
Profil
– Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des outils courants (traitement de texte, tableur, base de données, ) et les outils des réseaux de communication (internet, messagerie,..) et intérêt pour les outils informatiques
– Compétence en comptabilité générale, maîtrise de logiciels de comptabilité (CIEL)
– Connaissance de l’organisation institutionnelle et administrative des territoires
– Aisance rédactionnelle (bonne orthographe) et rigueur
– Connaissance du fonctionnement des associations
– Intérêt pour les questions environnementales
– Formation bac+2 mini. gestion /secrétariat
– Connaissance en Anglais serait un plus
Nature du poste
– Contrat à durée indéterminée
– 30 heures / semaine (équivalent 130 h/mois)
– Poste basé à Zuydcoote
– Salaire : suivant expériences et qualifications, base Indice 300 de la CCNA : 1.470 € brut/mois
– Poste à pourvoir en Janvier 2012
Candidature
Envoyer CV (+ photo) et lettre manuscrite avant le 15 décembre 2012 à :
Madame la Présidente
CPIE Flandre Maritime
Rue Jean Delvallez
59123 ZUYDCOOTE
