ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Date de parution : , par Christophe Goddon

Organisme recruteur : ADEELI - CPIE Flandre Maritime

FINALITES - GRANDES MISSIONS DU POSTE
Assister la directrice dans sa mission d’administration générale, notamment sur la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur la gestion des ressources humaines.

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE
Comptabilité
- Saisit les pièces comptables (logiciel CIEL) ;
- Aide à établir et suit une comptabilité analytique ;
- Participe à la réalisation du bilan comptable en lien avec le cabinet comptable ;
- Assure le lien avec le Commissaire aux Comptes ;
- Traite les factures « fournisseurs » et procède aux règlements ;
- Prépare et transmet les factures « clients » en lien avec les chargés de mission et fait le suivi des paiements ;
- Assure le paiement des salaires et des charges sociales ;
- Etablit les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes de tiers ;
- Suit les dossiers de demande de subvention (suivi des conventions, paiements).
Gestion Financière
- Participe à l’élaboration du budget prévisionnel et à son suivi ;
- Met à jour le prévisionnel de trésorerie et assure son suivi ;
- Participe à la préparation des budgets et des bilans pour les subventions en collaboration avec la directrice et les chargés de mission.
Ressources Humaines
- Aide à l’établissement des contrats de travail, établit les déclarations à l’embauche, les documents préparatoires à la paie, gère les fins de contrat de travail (en lien avec la mission externalisée) ;
- Consolide les plans de formation et prend en charge les dossiers de formation bénévoles et salariés ;
- Assure la complétude et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Gère le tableau de bord « présences/ absences/ congés », et aide au suivi analytique du temps de travail des salariés ;
- Assurer une veille sur la législation du travail.
Administration
- Gère les différents contrats de fonctionnement et assure le suivi des ventes, prêts et locations ;
- Fait le suivi des notes de frais, des fiches horaires et du bénévolat ;
- Appui à l’organisation administrative et logistique d’événements.

MOYENS
- Moyens techniques du CPIE : ordinateur personnel, logiciel de comptabilité (CIEL), suite logicielle de gestion du temps de travail (Innovance), photocopieuse ...

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
- Supérieur hiérarchique direct : la directrice ;
- Liens horizontaux les autres membres de la structure (chargés de missions et de projets, éducateurs ...).

CRITERES D’EFFICACITE DANS LA FONCTION
- Organisation, fiabilité et rigueur dans la réalisation des différentes tâches et suivis ;
- Respect de la discrétion et de la confidentialité des informations et documents traités ;
- Esprit d’initiative.

CONDITIONS OFFERTES
- Groupe D de la Convention Collective Nationale de l’Animation, coefficient 300 négociable selon expérience ;
- 25 jours ouvrés de congés annuels ;
- 30h hebdomadaires annualisées et lissées sur l’année (temps plein envisageable par la suite).

PROFIL DU CANDIDAT
- De formation supérieure et/ou avec une expérience probante pour les missions proposées ;
- La connaissance des collectivités et des partenariats publics serait un plus ;
- Avec une expérience significative dans une structure associative ;
- Capacités au management et gestion RH ;
- Capacités à développer, innover, force de proposition et prise d’initiatives ;
- Langue étrangère : anglais ;
- Disponible : manifestation le soir, week-end ou jours fériés ...

Code postal du lieu de travail : 59 123
Lieu de travail : Zuydcoote, déplacements ponctuels sur toute la Région Hauts-de-France
Rémunération : selon grille de la convention collective nationale de l’animation
Type de contrat : CDI – période d’essai de 2 mois renouvelable
Tuilage prévu avec la personne actuellement en poste
Date limite des candidatures : vendredi 09 novembre 2018
Entretiens prévus : le 14 novembre 2018
Les candidats retenus à l’issue du premier entretien seront convoqués à un deuxième entretien : le 21 novembre 2018
Date d’embauche souhaitée : 26 novembre 2018

CANDIDATURE
Par mail (CV + lettre de motivation) :
A l’intention de Mme Karine TOP, Présidente de l’ADEELI - CPIE Flandre Maritime
@ : muriel.hochard@cpieflandremaritime.fr