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  Mise à jour : 24/03/2017

 

Panorama 2016 des associations en Hauts de France

Assistant/e administratif et secrétariat

CDD d’1 an en CAE - renouvelable
20h/semaine (période d’essai de 1 mois)
Prise du poste : dès que possible
Salaire : 915.30€ brut/mois - 10.17€ brut/heure
Poste catégorie B de la Convention Collective de l’Animation (coef 255)
Structure éligible aux contrats aidés

Présentation de l’Association
Créée en 1998 Dans l’avesnois (Le Quesnoy), l’association « Les Sens du Goût » développe des programmes d’éducation sensorielle et alimentaire en proposant des activités de formation et de sensibilisation auprès de publics mixtes et multiples. L’association travaille sur la valorisation des territoires, des habitants, et des produits. Les activités menées par les Sens du Goût visent à travailler sur la confiance en soi, pour permettre l’autonomie, notamment par rapport à cet acte banal et quotidien qu’est se nourrir.

Description du poste
Le(la) salarié(e) partagera son temps de travail entre tâches administratives et aide à l’organisation logistique des ateliers dans l’objectif de soulager la charge de travail des salariés et d’assurer une organisation collective efficace et cohérente.
Il(elle) sera également en charge, lors de sa présence, des tâches de secrétariat (prise des appels téléphoniques, prise de contacts et relance des partenaires, rédaction et envoi de courriers et courriels, organisation de rendez-vous, aide au montage de dossiers, etc.), ainsi que du soutien à la communication de l’association.

Missions :
- Suivi administratif et financier de l’association (préparation des documents comptable, suivi de tableaux temps/dépenses, rédaction et envoi des devis et factures, lien avec comptable pour fiches de paie…)
- accueil téléphonique (relance de publics et partenaires) et prise d’appels
- aide au montage de dossier (rassembler les pièces administratives pour montage et bilan de dossier)
- aide à l’organisation d’événements et ateliers
- soutien à la communication de l’association (Maj. site Internet, actualisation des réseaux sociaux, réalisation de documents de communication, etc.)

Description du profil recherché
Niveau bac + 2

Compétences :
- Compétences administratives, fonctionnement associatif et partenariats
- Sensibilité sur les questions de l’alimentation et des enjeux sanitaires et écologiques liés à cette question
- Maîtrise informatique (Word, Excel, internet)
- Connaissance de wordpress et de logiciels de graphisme est un plus
- Permis B

Expérience souhaitée :
Participation active à un projet associatif
connaissance du milieu institutionnel
expérience des projets à financements européens serait un plus

Savoir-être :
Autonomie et travail en équipe
Ecoute, humilité et engagement
Dynamique et empathique

Spécificités du poste
Poste sur Le Quesnoy
Travail en équipe

Communiquer CV et lettre de motivation :
contact@lessensdugout.fr
ou Association « Les Sens Du Goût »
7 rue George V 59530 Le Quesnoy



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